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流程设计:审批链的环节控件介绍及规则设置

章萍 发表于 2015年6月26日 16:09 | 用户指南
1. 串签(汇报关系)
当您需要根据员工的组织汇报关系审批,即按指定人员的汇报上级审批时,您可以选择此控件。指定人员可以是专项角色和流程角色,以此为基准设置上几级审批或审批至某职级结束。

如:设置【流程角色—发起人】上三级审批或审批至CEO为止,则流程会按照发起人的汇报关系,一级级审批,审批上三级或是审批到总经理,只要满足其中任一一种条件,则此环节审批完成,进入下一环节。




流程角色包含2类,一是流程发起人,二是此流程表单中的选人控件所选人员或者是选部门控件中部门负责人(注意如果需要在流程角色中出现表单字段,则在表单设计的时候,该字段的属性设置时需要勾选“环节参数”,同时是单选人或单选部门)。

比如:销售部由商务助理帮所有的销售人员填写出差报销流程,则流程审批应该是按照销售人员的汇报关系审批,而非按照商务助理的汇报关系。
A. 出差报销表单如下。


B. 设置【出差人员】的控件属性。


C. 则在串签环节中即可出现【出差人员】这个字段,后续的串签审批就按照流程发起时所填写出差人员的汇报关系进行审批。

 
2. 串签(指定角色)
在审批过程中可能需要指定到专门的人员。

如:费用报销流程需要财务专项审批,采购申请的时候需要根据不同的采购类别由不同的采购专员核价,那么这种情况就是指定角色审批。

i8小时总共提供三种类型的指定角色:专项角色、流程角色、职级角色。

A. 专项角色——在【基础配置】——【设置专项角色】中进行配置,所配置的专项角色列表将在该环节中的都列举出来。若已设置的专项角色不能满足您的需要,您可以在此点击“增加角色”直接新增专项角色,增加后的角色也会保存在专项角色列表中。

B. 流程角色——和串签(汇报关系)中的流程角色一致,指的是流程表单中选人控件所选人员或者是选部门控件中部门负责人。

C. 职级角色——审批时会查找发起人往上的汇报关系中职级匹配所选职级的人员审批。比如:职级角色设置为总监,则流程发起后,当审批到这个环节,则会读取发起人的汇报关系,判断读取人的职级是否为总监,如果不是继续往上读取,直到读取到是职级对应为总监的人进行该环节的审批。



 
3. 并签环节
若您需要几个审批人同时审批此流程,他们当中任一一人不同意流程,流程就审批不通过,也只有当他们所有人都同意流程通过,此流程才进行下一环节的审批,您可以使用此控件。

角色有两种类型:专项角色、流程角色。
在设置并签角色时每个角色必须要有数据,否则保存的时候系统会有“请选择一个角色”的提醒。




4. 或签环节
若您需要几个审批人同时审批此流程,他们当中任一一人同意流程,无论其他审批人是否同意流程,此审批环节都通过审批,只有所有人都不同意审批,则流程审批不通过。
在审批的过程中,或签人员审批只有“同意”和“不同意”2个按钮,无法加转签,只能审批自己的意见。

角色有两种类型:专项角色、流程角色。
在设置并签角色时每个角色必须要有数据,否则保存的时候系统会有“请选择一个角色”的提醒。



 
5. 表决环节
若您需要几个审批人表决说明其意见,但无论他们意见如何,流程都进入下一环节审批,即这些表决人给后续的审批人提供参考意见,但无流程审批权。您可以使用此控件。表决人员审批只有“同意”和“不同意”2个按钮,无法加转签,只能发表自己的意见。
注意:表决环节不能作为流程的最后环节。




6. 收文环节
当您需要某些人员知晓本流程的审批情况,但他们无需做任何审批、执行操作,您可以使用收文环节控件。收文人员不会审批,审批到此环节时,系统会自动向收文人员发送收文提示,此时其可在收文记录中查看流程。


 
7. 执行环节
当您需要有人知晓流程情况,并根据流程信息执行某项操作,则可以使用执行环节。

如:当费用报销流程审批通过后,需要出纳执行支付的操作,则可以使用此执行环节,并将设置专项角色为财务出纳。此外,在执行环节可以添加执行备注,告知执行人员需要执行什么操作。

执行人员审批时只能点击“执行”按钮,无法拒绝流程或是加转签,只能按要求执行。


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